Was kann diese App?

Die eingegebene Nummer wird automatisch bereinigt (Leerzeichen, Beschriftungen wie "Nummer: ..." und Sonderzeichen werden entfernt) und sowohl gegen die lange als auch die kurze Ausweisnummer aus der offiziellen Prüfliste des Sozialministeriumservice abgeglichen.

Vor jeder Prüfung wird das Format automatisch kontrolliert: Die Nummer muss eine aktuell gültige Länge haben, und kurze (6-stellige) Nummern müssen mit einer aktuell tatsächlich vorkommenden Ziffer beginnen. Diese Regeln werden bei jeder Hintergrund-Aktualisierung automatisch neu ermittelt – ändert sich das Format der Behörde, passt sich die App von selbst an.

Wird eine Nummer in der schnellen Datenbank nicht gefunden, lädt die App automatisch zusätzlich die aktuell gültige Excel-Liste direkt vom Sozialministeriumservice und prüft live nach, bevor die Nummer endgültig als "nicht gefunden" gilt.

Beim Ergebnis werden zusätzlich die ausstellende Behörde und die Postleitzahl aus der Prüfliste angezeigt, sofern vorhanden.

Manche Fälle haben mehrere Ausweisnummern mit denselben ersten 12 Ziffern (z. B. bei einer Neuausstellung). Findet die App solche "verwandten" Nummern zum selben Fall, werden sie unterhalb des Ergebnisses mit ihrem eigenen Status, Behörde und Postleitzahl aufgelistet.

Über das Symbol neben dem Eingabefeld kann eine bereits kopierte Ausweisnummer direkt eingefügt werden, ohne sie abzutippen. Am iPhone fragt Safari dabei aus Datenschutzgründen kurz nach Bestätigung ("Einsetzen") – das ist normales, gewolltes Verhalten von iOS und kann nicht umgangen werden.

Die Kamera öffnet sich direkt in der App und erkennt die Nummer automatisch, ohne dass extra ein Foto ausgelöst werden muss – ähnlich wie ein QR-Code-Scanner. Ein Ausrichtungsrahmen im Kamerabild hilft dabei, den Ausweis richtig zu positionieren. Damit keine Fehlerkennung übernommen wird, muss dieselbe Nummer zweimal erkannt werden, bevor sie automatisch ins Feld eingetragen wird. Über den Regler 🔍 lässt sich zusätzlich in das Bild hineinzoomen, falls der Ausweis nicht nah genug liegt.

Die zuletzt eingestellte Zoomstufe wird automatisch auf dem jeweiligen Gerät gespeichert (kein Konto nötig) und beim nächsten Scan wieder vorausgewählt – jede Person, die die App auf ihrem eigenen Gerät nutzt, bekommt so "ihre" Zoomstufe als Standard.

Auf der Startseite der App gibt es einen Schalter. Ist er an, schaltet sich beim Scannen die Taschenlampe von selbst ein, wenn es zu dunkel ist, um die Nummer zu erkennen. Bei ausreichend Licht bleibt sie aus. Ist der Schalter aus, wird nie die Taschenlampe verwendet.

In der Web-Version gibt es dafür im Kamerabild links oben den Knopf AUTO. Die Einstellung wird im Browser gemerkt.

In den Einstellungen der App lässt sich wählen, wie früh das Licht angeht – Niedrig (nur bei sehr dunkler Umgebung), Mittel (Standard) oder Hoch (schon bei Dämmerung).

Auf laminierten Ausweisen kann sich das Licht genau auf der Nummer spiegeln. Sobald das Licht an ist, wartet die App deshalb kurz, damit das Handy passend gehalten werden kann.

• Erkennt sie eine Spiegelung in der Bildmitte, wird das Bild nicht ausgewertet und der Hinweis „Spiegelung erkannt – Handy etwas neigen“ erscheint.
• Im Grenzbereich scannt sie langsamer und übernimmt die Nummer erst nach dreimal gleicher Erkennung.
• Bei freier Sicht geht es so schnell wie ohne Licht.

Die Web-Version prüft nach denselben Regeln, sobald das Licht im Browser eingeschaltet ist (Hinweis „Spiegelung auf der Nummer – Ausweis leicht kippen“).

Neben dem Kamera-Button lässt sich die Taschenlampe jederzeit selbst ein- und ausschalten – unabhängig vom automatischen Licht, z. B. um im Dunkeln die Nummer auf dem Ausweis mit dem Ergebnis zu vergleichen.

• Ist das Licht beim Start des Scans eingeschaltet, bleibt es beim Scannen an und leuchtet danach weiter.
• Beim Verlassen der App geht das Licht automatisch aus.

In der Web-Version sitzt der Lichtschalter wie in den Apps neben dem Button „Nummer per Kamera scannen“ (ab 3.4.21), zusätzlich gibt es im Kamerabild links oben den Knopf 💡. Ist das Licht an, bleibt es beim Scannen und danach an. Wechselt man die App oder sperrt das Handy, geht es aus und ein offener Scan wird beendet.

Mit dem Kamera-Button kann auch der QR-Code auf der Einlegetafel „Mobile Hauskrankenpflege im Dienst“ (§ 24 Abs. 5a StVO, ausgestellt über das Gesundheitsberuferegister der Gesundheit Österreich GmbH) gescannt werden. Die App erkennt selbst, ob eine Ausweisnummer oder ein solcher QR-Code im Bild ist.

Mit einer normalen Handykamera wird man dabei auf die Prüfseite des Gesundheitsberuferegisters weitergeleitet – die App ruft dieselbe offizielle Seite (gbr-parktafel.ehealth.gv.at) direkt auf und zeigt deren Ergebnis gleich in der App an:

• „Prüfung positiv abgeschlossen“ (grün)
• „Prüfung NICHT positiv abgeschlossen“ (rot)

Das Ergebnis stammt ausschließlich von dieser Prüfseite. Andere QR-Codes werden nicht geöffnet.

In der Web-Version funktioniert das genauso über „Nummer per Kamera scannen“ – in jedem Browser. Weil ein Browser die Prüfseite aus Sicherheitsgründen nicht selbst auslesen darf, fragt unser Server sie stellvertretend ab und gibt nur das Ergebnis zurück. Gespeichert wird dabei nichts. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Einmal pro Stunde wird die aktuelle Prüfliste automatisch heruntergeladen und komplett neu eingelesen. Erst nach erfolgreichem Abschluss wird sie gegen die bisherige Datenbank ausgetauscht – die App bleibt währenddessen ununterbrochen nutzbar, es gibt keine Ausfallzeit.

Schlägt ein Durchlauf fehl, zum Beispiel weil die Quelle kurz nicht erreichbar ist, wird er nach 5 und nach 10 Minuten automatisch noch einmal versucht.

"Datenstand" zeigt, wann sich die Prüfliste des Sozialministeriumservice zuletzt geändert hat (das geschieht meist nur einmal pro Tag). "Letzte Aktualisierung" zeigt, wann die Liste zuletzt abgeglichen wurde. Der Status oben auf der Seite zeigt auf einen Blick, ob alles einwandfrei läuft:

• Grün – "Prüfdatenbank bereit": Alles läuft normal, die letzte Aktualisierung liegt weniger als 75 Minuten zurück.
• Orange – "Aktualisierung prüfen": Die Datenbank funktioniert noch, wurde aber seit über 75 Minuten nicht mehr aktualisiert (die stündliche Aktualisierung hat also mindestens einen Durchlauf verpasst).
• Rot – "Prüfung eingeschränkt": Die automatische Aktualisierung ist auch nach den Wiederholungen fehlgeschlagen und die Daten sind älter als 75 Minuten, oder es ist gerade keine Datenbank verfügbar. Bei einem Fehlschlag wird automatisch die zuletzt funktionierende Datenbank weiterverwendet, die Prüfung selbst läuft also trotzdem normal weiter.

Schlägt die automatische Aktualisierung fehl, erscheint zusätzlich ein Hinweis mit Datum und technischer Fehlermeldung.

Bei einer abgelaufenen oder nicht gefundenen Ausweisnummer erscheint im Ergebnis ein Button. Das PDF wird ausschließlich auf Knopfdruck erzeugt (nie automatisch) und enthält die geprüfte Nummer, das Ergebnis, Behörde/Postleitzahl, den genauen Prüfzeitpunkt sowie – falls vorhanden – die verwandten Nummern zum selben Fall. Es dient als Nachweis, dass eine Nummer zu einem bestimmten Zeitpunkt geprüft wurde.

Am Handy/Tablet heißt der Button "Ergebnis als PDF teilen" und öffnet direkt das native Teilen-Menü des Geräts (WhatsApp, Mail, in Dateien sichern usw.). Am PC heißt er "Ergebnis als PDF speichern" und lädt die Datei ganz normal herunter.

Über einen Klick auf den Status oben auf der Startseite (z. B. "Prüfdatenbank bereit") gelangt man zur Statistik-Seite. Sie zeigt eine Auswertung der aktuell geladenen Prüfliste (Gesamteinträge, aktuell gültige und abgelaufene Ausweise, alle Ausstellungsbehörden zum Aufklappen), die Veränderung seit Mitternacht mit stündlichem Verlauf zum Aufklappen sowie Besucher und Abfragen des heutigen Tages.

Über den Link "Langzeit-Verlauf" gelangt man zu einer eigenen Verlaufs-Seite mit Balkendiagrammen: eine Tagesansicht (Veränderung je Tag in einem gewählten Monat) und eine Monatsansicht (Veränderung je Monat in einem gewählten Jahr), beide mit Jahr-/Monats-Filter. Besucher und Abfragen stehen dort ebenfalls je Tag und je Monat in der Tabelle.

Abgelaufene und nicht gefundene Ausweisnummern werden automatisch protokolliert und können über die Seite Problem-Log nach Zeitraum und Art gefiltert eingesehen werden.

Zwei Anpassungen aus Datenschutzgründen: Angezeigt wird nur noch das Datum, nicht mehr die genaue Uhrzeit der Prüfung – für die Fehlersuche reicht der Tag völlig aus, eine minutengenaue Uhrzeit ließe aber unter Umständen Rückschlüsse auf einzelne Kontrollen zu. Ausweisnummern werden im Log außerdem nur noch mit den ersten beiden Stellen angezeigt, der Rest ist unkenntlich gemacht – die vollständige Nummer ist eine personenbezogene Kennung und muss für die reine Fehlerauswertung nicht sichtbar sein. Aus demselben Grund wurde auch die Suche nach einzelnen Nummern entfernt.

Die Seite lässt sich wie eine App installieren – am Handy über "Zum Home-Bildschirm" bzw. "App installieren", am PC über das Installieren-Symbol im Browser. Danach öffnet sie sich mit eigenem Icon und ohne Browser-Rahmen. Die normale Web-Version funktioniert davon völlig unabhängig weiterhin ganz normal im Browser.

• Hell-/Dunkelmodus umschaltbar (Symbol oben rechts).
• Besucher- und Abfragezähler unten auf der Startseite.
• Schutz vor automatisiertem Durchprobieren von Nummern (Begrenzung pro IP-Adresse).
• Alle bisherigen Änderungen und Versionen stehen im Versionsverlauf.